I principali documenti del sistema di gestione ambientale Emas
I principali documenti di un sistema di gestione ambientale registrato Emas sono la politica ambientale, l'analisi ambientale iniziale, il manuale di gestione del sistema, le procedure e istruzioni operative, la dichiarazione ambientale e il programma di miglioramento.
La politica ambientale
E' il documento adottato dall'organo competente dell'ente che indica gli obiettivi e principi generali di azione di un'organizzazione rispetto all'ambiente, ivi compresa la conformità a tutte le pertinenti disposizioni regolamentari sull'ambiente e l'impegno a un miglioramento continuo delle prestazioni ambientali; tale politica ambientale costituisce il quadro per fissare e riesaminare gli obiettivi e i target ambientali
Analisi Ambientale Iniziale
Documento interno che fotografa la situazione dell'Ente al momento di avvio del processo per la registrazione Emas. Si tratta di una dettagliata e metodica indagine dello stato dell’Organizzazione rispetto alla problematica ambientale ( necessaria a fornire un quadro del rapporto Organizzazione-Ambiente).
Manuale
Il Manuale descrive il Sistema di Gestione Ambientale (SGA), la struttura, la politica e gli obiettivi dell'organizzazione ed illustra i principi che guidano le attività dell'Amministrazione Comunale in conformità ai requisiti delle norme UNI EN ISO 14001:2004 e del Regolamento n.1221/2009 Emas III.
Procedure gestionali
Descrivono la modalità per eseguire le attività di tipo gestionale e amministrativo.
Ad oggi il Comune di Ravenna ha adottato le seguenti procedure gestionali
| PG 01 Procedura per la gestione della documentazione | |
| PG 02 Procedura per l'individuazione degli aspetti ambientali e per l'identificazione dei criteri di significatività | |
| PG 03 Procedura per la gestione degli adempimenti legislativi | |
| PG 04 Procedura per la gestione del programma ambientale di miglioramento | |
| PG 05 Procedura per la gestione delle N.C. e delle Azioni Correttive e Preventive | |
| PG 06 Procedura per la gestione degli audit interni e del Riesame della Direzione | |
| PG 07 Procedura per la gestione delle informazioni ambientali e la comunicazione ambientale | |
| PG 08 Procedura per la sorveglianza degli aspetti ambientali | |
| PG 09 Procedura per la gestione degli edifici pubblici | |
| PG 10 Procedura per la gestione delle emergenze |
Procedure operative
Descrivono le modalità di conduzione delle attività di controllo operativo, di sorveglianza e le misurazioni degli aspetti ambientali.
Ad oggi il Comune di Ravenna ha approvato le seguenti procedure operative
| PO 02 Procedura per la gestione del processo Agenda 21 | |
| PO 03 Procedura per la redazione dei Bilanci Ambientali | |
| PO 04 Procedura per la gestione degli Acquisti Verdi (GGP) - allegato | |
| PO 05 Procedura per la gestione del Database indicatori ambientali | |
| PO 06 Procedura per la gestione rifiuti prodotti dall'ente |
Database legislativo : comprendente tutte le norme di carattere ambientale applicabili alle attività dell'ente viene aggiornato e implementato, su indicazione dei Dirigenti, dal responsabile del SGA
La dichiarazione ambientale:
La Dichiarazione ambientale è un documento previsto dall'Allegato II del Regolamento Emas (1221/2009 - Emas III). Con questo documento l’organizzazione informa il pubblico dei propri risultati e traguardi ambientali nell'ambito della registrazione EMAS. La dichiarazione ambientale del Comune di Ravenna è scaricabile dalla pagina principale.
